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行動記録でリアルタイムに時間を視覚化したら、作業が超効率化した!そして時間の貴重さを再認識した!

最近の記事で書いている通り、自分は最近、自分の作ったシステムで行動記録をとるようにしています。この行動記録システムにより、リアルタイムに下図のような行動記録表が作成されていきます。コレを見れば、今日一日どのように行動をしたか、どこにどれだけ時間を使ったのかが丸わかりです。

この自作のリアルタイムに時間を視覚化するシステムにより…作業を大幅に効率化することに成功しました!また、いかに時間が貴重かも再認識することが出来ました! なぜ、作業効率化したのか。なぜ時間の貴重さを再認識したのか。その理由について、述べさせて頂きます!

↓リアルタイム作業時間記録システムで作った昨日と今日の行動記録。一応、時間を無駄にしないように頑張って行動してみました!

行動記録でリアルタイムに時間を視覚化したら、作業が超効率化しました!

タイトル通りですが、上記のようなグラフで行動記録をとることによって、作業が超効率化しました!作業効率化したのは、以下のような要因からです!

1)休憩時間や食事の時間が見える化されることにより、無駄に長い休憩などをとらなくなった!
2)「作業時間や休憩時間が残ってしまう」緊張感により、作業時間内でも休憩時間でも効率的に動けるようになった!
3)「今から~をする」と行動記録で宣言することにより、その作業に集中できるようになった!色んな行動をごちゃ混ぜですることがなくなった!

上記の3つの要因で、作業が超効率化しました!やっぱり時間が視覚化されることにより、緊張感がでるんですよね。それにより、時間をより有効に使おうとするようになり、作業効率化につながりました。

3番目の要因も重要ですよね。プライベートな環境ではどうしても、色んな雑音がはいってくるため、集中できなかったりしていました。よくある、自宅フリーランスの人の問題ですよね。作業がごちゃ混ぜになってしまう、休憩と作業の境目がよくわからなくなる問題です。コレに対して、自分は「今から~をする!」と宣言するようになったことで、一つの作業に専念できるようになりました!これはメチャクチャ大きなことだと思っています。集中は重要です。

このような、作業効率化のおかげで、ブログ更新作業も捗りました!本日は、この記事をあわせると、全部で5記事を作成することができました。合計文字数は18,000文字程度です!今までの最高記録ですね!集中すれば、これぐらいの文章は書けることが分かりました!

休日に、如何に無駄に時間を使っていたかが分かってきた!

今まで休日だと、時間は凄く豊富にあるように考えていました。だって土日合わせて48時間もあるんですからね。そう考えると、長い。でも、体感としては本当に一瞬で終わってしまいますよね。土曜日になったらと思ったら、すぐ月曜日…みたいな(笑)

それって、よく考えると如何に無駄に休日を使っているかってことなんです。今回、行動記録をキッチリ付け始めたことで、時間を視覚化してみたことでハッキリわかりました。いかに今まで無駄に時間を過ごしてきたかが。結構自分では、頑張ってきていたほうと思っていたのですが…。時間管理をしっかりして、5分でも無駄のないように生活し始めたら、その差は歴然です。今まで平気で1時間、2時間を無駄に消費していたことが。なんとなく休憩と称しながら、結局1時間以上休んでしまったりとか。

それが、行動時間を記録して上記の図のようにリアルタイムで視覚化することで、はっきりと見えてきました。特に自分はこの行動時間表をネット公開しているので、痛いほど無駄な時間が有ることがわかってきました。

会社員だと、いかに隙間時間を使うのが重要か分かってくる!

このグラフは会社に行っている平日でも、もちろんちゃんと記録していました。そこで思ったことは、「会社員だと平日に使える時間が本当に短い!」ということ。当たり前にわかっていたことですが、視覚化されると特にそう感じました。

時間は24時間あっても、実際に自由に使えるのは本当に極わずかなのです。睡眠時間で6時間以上はとられますし、仕事によって8時間以上はとられますよね。出勤の支度や出勤時間なども考えると、実際に平日に自由につかえる時間て本当に限られているんです

そう考えると…如何にスキマ時間を有効に使うかが重要かが、視覚的にわかるんです。昼休みなんて本当に貴重な時間ですよね!遊んでいる場合じゃないんです!

このグラフが365回まわったら、1年終わりと考えると…本当に時間は短いことが分かる。そして、それが80回繰り返されたら終わりと><

究極論言うと、このような時間グラフを見ると、いかに1年が短いかがわかってきます。だって、この1日のグラフがまわってしまうのって、意外とあっという間です。本気で作業していて充実していたとしても、やっぱり1日って短い。そして、これがたった365回まわっただけで1年というのは…短いと思えちゃうんですよね

さらにいうと、その1年が80回ぐらい繰り返されると、もう一生が終わりです。短いなぁって思ってしまいます。特に、視覚的に時間が消費されていくのを見ると、強く感じます。これが視覚化の力ですね。

まとめ:時間を視覚化して、作業が超効率化した!それとともに時間の貴重さもわかった!

最後にまとめです。今回自作で行動記録をとり、リアルタイムに視覚化できるツールを作りました。その効果は絶大で、短い時間でも無駄にしないように、すごく効率的に作業が出来るようになりました!特に「今か~をする!」と宣言することで、その作業だけに集中できるようになったので、非常に作業が捗るようになりました

そして、ソレとともに、いかに今まで時間を無駄に過ごしてきたのかがわかってきました。休憩と称して2時間無駄に過ごしたりとか平気でしてたので…反省反省です。でも、この時間管理によって、そんなこともなくなりそうです。如何に、「時間の見える化」が重要かわかりました。

そして、時間が本当に消費資産であることも強く感じました。このグラフがリアルタイムで広がっていくのを見ると、「1日早すぎ!」って思ってしまいます。時間は本当に合っという間にすぎてしまいます。この時間を無駄にしないように、この時間の見える化ツールを使って、大事にすごしていきたいと思います!

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