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行動記録(時間管理)のコツ!実は細かく記録したほうが習慣化しやすい!

1年以上行動記録しています… 上手くいかない時期もありましたが今では完全定着しています!

時間管理のための行動記録を自分は一年以上前から続けています。といっても、最初はうまくいかないことばかりでした。習慣づいたと思っても記録を忘れることが多くなり、やがて形骸化していく… そんな日々の繰り返しでした。
 
そんな中、色んな工夫や試行錯誤をして、やっと行動記録(時間管理)が完全に定着しました。その時の試行錯誤の話は、コチラでも記載しています。その他、1日に一回他人に報告する義務を設けるなど、色んな試行錯誤を繰り返しました。
 
そんな中で、一番驚いたのが、「行動記録の粒度」です。行動記録、時間管理作業が負担になると、あまり持続しないと言われています。あまり負担にならない程度に記録するのが、継続のコツであると。しかし、実践してみると実は逆だったんです。ずっと大まかに書いていた行動記録を、より細かく書くようにすることで、習慣が定着したのです!その理由とは…

↓今現在、こんな感じで細かく記録しています。前までは、仕事なら仕事で大まかにしか記録してなかったんです。

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時間は大切なのに目に見えない。だからこそ、「見える化」することに大きな意義がある!

行動記録をとることによって見えてきたこと。いかに今まで「時間の大切さ」に目を向けられてなかったか。

自分は、去年ぐらいから「行動記録」をとるようにしてきました。今まで、休日等で無駄時間を多くとっていたことを反省し、日々の行動を記録するよう習慣を付けていきました。最初はなかなかその習慣が身につかなかったのですが… 今ではやっと、毎日ちゃんと行動を記録できるようになりました!
 
その行動記録の習慣が付いた今、思うことがあります。それは「今まで、時間の大切さに気づけていなかった」ということです。自分は昔から、「お金よりも、時間が重要」と意識して生きてきました。そんな自分でも、本当の時間の大切さに気づけていなかったような気がしています。それは、「時間が目には見えない」からです。そして、行動記録するようになった今は、「時間が見えるようになった」気さえしています!

↓自分は毎日、こんな感じで行動/時間記録をしています!

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TimeFlip! サイコロを転がすだけで、時間管理/行動記録が出来る未来型ガジェット!

時間管理のために行動記録をするのが一番ですが… 習慣化するのが難しい!

時間管理をしっかり出来るようになれば、有意義に時間が使えるようになります。そのためには、現在やっている行動をしっかりと記録して、どういった行動に無駄が生じているのか、無駄な時間がないかなどを反省/分析できるように行動記録を取る必要があるんです。
 
でも… 実はこの行動記録自体が難しいんですよね。ちょっと何したかをメモすればよいだけの話なんですが… 行動を変えるごとにしっかりと記録するのって大変なんです。なんだかんだで、1日に10回以上は行動が切り替わるので、そのたびに記録を取る必要がありますし、記録することを忘れがちになってしまいます。特に忙しい時間は、そんな記録とっている場合じゃないので後回しになってしまい… 結局習慣化出来ないんですよね><
 
そのために自分も行動記録を習慣化するためにアレコレと試行錯誤しています。そんな中で… 凄く良いガジェットを見つけました!それが、TimeFlipというガジェットです!一見ただのサイコロにしか見えませんが… これだけで実は行動記録ができてしまう優れモノなんです!

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「考える/悩む時間は電車の中だけ!」このルール1つだけで作業が超効率化した!

最近、良い感じでブログ記事やプログラミングの作業ができています。前よりも、時間を有効に使えるようになりました。それは、「考える/悩む時間」に関するルールを作り、作業フローを明確化したからです。
アウトプットに関するルール… PC/スマホ作業に関するルール… そういったものを元に、「考える/悩む時間は通勤時間だけ!」というルールを作ったんです。これだけで、効果抜群なんです!

せっかくなので記事化しておきます!参考になれば嬉しいです><

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スマートウォッチの「やんわり通知」で時間管理体制がついに完成!ガジェットによって生活習慣も変えられる!

自分は昔から、「現在やっているタスクを記録して、各タスクにかかっている時間を視覚化する」ことを理想としていました。今やっているタスクにどの程度時間がかかっているかを視覚化することでモチベーションアップになります。一日の時間別のタスクを視覚化できれば、時間の使い方の反省/改善のきっかけになるはずですから。

ということで、タスク時間管理を習慣化するために色々試行錯誤していましたが、うまくいかない事が多かったです。しかし、、、色んな自作ツールやスマートウォッチを導入することでやっと理想形が完成しました!

ということで、ここまでの試行錯誤をちょっとまとめたいと思います!

↓自分がとっているリアルタイムなタスク時間管理。コチラのページで公開しています。

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