ルールを階層化して、超改善！

2022-04-15　

自分が日々の行動実践/改善をしていく中で「改善活動自体」にもコツがあると痛感しています。
その改善のコツの中で特に重要なのが「自分ルール/法律を明文化すること」だと思っています。その理由について、述べさせて頂きます！

思ったこと/感じたことを、その場その場で考えて改善しても非効率！同じことの繰り替えしに！

「自分ルール/法律を明文化すること」が何故大事かというと、書かないと同じような失敗/改善を繰り返してしまうからです。

例えば「おなかいっぱい食べてしまう→太る、眠くなる」という問題があるとします。これに対して、毎回失敗して「今度から頑張ろう！」と思っても、また失敗してしまう可能性が高いです。その場で「頑張ろう」と思っても、少しするとその感情が薄れたり、忘れたりしてしまうからです。

つまり、明文化しないと、改善活動は空回りしてしまうんです！

上記のような問題に対して、やるべきことは「問題/ルールを明文化して、関連する情報はそこに集めるようにする」ことです！

「失敗した体験」「それにたいして、どのように改善すればよいか考えた結果」「その改善を用いて実行した結果」など、全て一か所に集めるのです。

こうするとことで、忘れることなく、その問題に必要な情報を集めて、改善活動に取り組むことが出来るんです。
そして、様々な問題を解決していくためには、分野ごとに経験/ルールを整理し、情報を集めて明文化していくことが必要になるはずです。

法律のようにカテゴリごとに経験則/ルールを集約するんです。そうすることで、各分野での改善が効率化していくんですね。

このように「集約的に験則/ルールを記述していく」ためには、階層メモを使うのがおススメです。1段階のカテゴリ分けなどでは上手くいかないと思います。

そもそも法律自体も大きな項目から細かなことを記述するために、階層構造みたいになっていますよね。同様に、自分ルール/法律も階層的に記述しないと、集約する情報が増えると整理できなくなってしまうためです。

例えば、「食事関連ルール＞食べる量のルール＞間食＞飴関連」といった感じで、どんどん小カテゴリ分けして階層化していく感じです。そうすると、自分のルールが法律のように細かく整理されていきます！

このような階層的ルールの記述には、Notionがおすすめです。Notionならページを階層化して管理できますし、ページ内でもトグル機能でさらに階層化して記述していくことが可能なんです！このような細かい階層化やGoogle Keep/OneNote/Evernoteなどでは難しいはずです。

↓自分のNotion実例。階層化して色んな項目のルールを記述しています！

今回、「自分ルール/法律を明文化すること」をお勧めしましたが、重要なことは「最初に決めたルールのまま上手くいくはずがない！」ということです。

第一に、最初にルールを決めた時点では経験/考察が足りてないことが多く、その後に修正/改善をしていくことを前提にすることが必須になるためです。

第二に、状況が変わるからです。ある時までそのルールでよくても、状況が変わった後には改定する必要がでてきます。状況が変わっても、古いルールのまま動いていたら明らかに非効率になるはずです。

このように、「経験と改善」「状況変化」という点から、ルールは変わっていくこと前提で考えておく必要があります。これは法律も同じですよね！何度も改定してって成熟/変化していくんです！

最後にまとめです。なんとなくで改善活動をしようとしても、うまくいきません。それは明文化しないと知識/経験の集約ができないからです。

分野ごとに知識を集約していくと、ルール/法律のように体系化/階層化していきます。細かい分類ごとにわけることで、キレイに知識/経験を集約することができ、効率的な改善につながるのです！

こうした改善活動を通していくと、「自分だけのルール/法律」が出来上がります。こういった自分だけの経験知から生み出されるルール/法律が作れるのは楽しそうですよね！

楽しみながら効率化/改善活動する、、、まさに一石二鳥です！

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