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Google Keepは紙のメモと同じ。使い方次第で、ゴミ箱にも神ツールにもなる!

Google Keepは汎用的なメモソフト。使い方次第で、ゴミツールにもなるし、紙ツールにもなる!

前回記事にしたように、自分は最近さらにGoogle Keepをフル活用するようになりました。今までのメインのメモソフトから移行し、全てをGoogle Keepで管理するようになりました。すごく捗っています!


 
しかし、自分はGoogle Keepが出来た当時、あまり良い印象をもっていませんでした。確かにシンプルのメモができる。ラベリングもできる。でも、それだけ。One NoteやEvernoteのように複雑な文章構成などは作れないんです。なので、「Google Keep=低機能なシンプルメモソフト」ぐらいに思っていたんです。

しかし、最近気づいていたんです。シンプルだからこそ、自分でその使い方が決められるということを。そして、上手い活用法ができれば、Google Keepは神ツール化するということに!

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短期記憶を全て落とし込め!Google Keepに何でも書いて一覧化したら、思考が捗ってきた!

Google Keepの一覧性の凄さを痛感し、何でもGoogle Keepに書き込むようにしました!まさに短期記憶の見える化!

最近、Google Keepの凄さを痛感してきています!昔は大した機能のないメモ帳だと思っていたんですけどね、、、使い方によっては化けるということを痛感してきました。

何が凄いのかというと… 「時系列順にキレイに並んで、一覧でメモが見られる」という点です。下図はGoogle KeepのPC版の画面ですが、大きいディスプレイならば6列とかでメモが見られるんですよね!1画面で50程度のメモが一気に見られるんです!こんなに一覧性の高いメモソフトは他にないと思います!

自分はこれを活用してGoogle Keepを使って「短期記憶を見える化」するツールとして使っています。Google Keepは上から時系列でメモが並びます。なので、自分が直近に書いた内容が一覧で見える状態になるわけで。これが本当に快適です。普段色んな情報を目にしては、すぐに忘れてしまっていることが、後で見返すことができるわけです。短期記憶を見える化する… そんな感じで使えるんです。

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「最終目標→月間目標→週間目標→1日の行動時間記録」と4段階目標管理しています!物凄い効果!

よりキッチリ目標管理するために、目標を「最終目標→月間目標→週間目標」の3段階で管理します!

自分は1つの目標に集中してしまう癖があります。今だとランニングの目標に頭がいってしまい、「10月中に10km40分切り」ということしか頭にない状態になってしまいました。その他、サイトの更新作業とかも大事なのに、疎かになってしまって… 頭ではわかっていても、目標から離れた行動をしてしまうんですよね…
 
そこで、今週から下図のように、3つの自分の最終目標「フルマラソン 3時間切り」「サイト 月間アクセス53万」「1秒も無駄なく生きる」に対して、目標管理を明に行うようにしていこうと思っています!

具体的には、下図のように各最終目標を「月間目標」と「週間目標」にまで下ろして、その達成度合いを管理し、PDCAを回していきたいと思っています!何よりもこうやって大きな目標から、小さな目標に分解して管理していくことがスゴく大事なことだと思っています!!
 
定期的に目標を見直して、1週間ごと、1ヶ月ごとにその達成度をチェックすることで、より目的意識もたかまっていくからです。分解して実現可能な目標にすることも大事だと思っていますが、定期的に見直す習慣をつけるというのも大事なことだと思っています!

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行動記録(時間管理)のコツ!実は細かく記録したほうが習慣化しやすい!

1年以上行動記録しています… 上手くいかない時期もありましたが今では完全定着しています!

時間管理のための行動記録を自分は一年以上前から続けています。といっても、最初はうまくいかないことばかりでした。習慣づいたと思っても記録を忘れることが多くなり、やがて形骸化していく… そんな日々の繰り返しでした。
 
そんな中、色んな工夫や試行錯誤をして、やっと行動記録(時間管理)が完全に定着しました。その時の試行錯誤の話は、コチラでも記載しています。その他、1日に一回他人に報告する義務を設けるなど、色んな試行錯誤を繰り返しました。
 
そんな中で、一番驚いたのが、「行動記録の粒度」です。行動記録、時間管理作業が負担になると、あまり持続しないと言われています。あまり負担にならない程度に記録するのが、継続のコツであると。しかし、実践してみると実は逆だったんです。ずっと大まかに書いていた行動記録を、より細かく書くようにすることで、習慣が定着したのです!その理由とは…

↓今現在、こんな感じで細かく記録しています。前までは、仕事なら仕事で大まかにしか記録してなかったんです。

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「集中/モチベーション維持」の敵は身近にあり!?ネットは集中力を削ぐものが沢山!距離を置くのが一番ラク!

苦労しながらも、集中生活できてきました><

自分が何か作業するときに、弱い部分がでる時があります。「集中/モチベーション」が下がる時です。集中してPC作業をしていても、ちょっとした機会にネットの記事を見てしまって、集中力が切れてしまうことなどよく有りました。ちょっと前の、吉本騒動なんか興味津々で、集中力を削がれ、たくさんの時間を費やしてしまいました><
 
さらに集中力が一回切れると、なかなか戻ってこれないんですよね、、、。ネットには色んな誘惑がいっぱいですし。そんな感じで「集中/モチベーション」を維持するのに非常に苦労していました。しかし… やっと自分の手法がつかめてきて、良いリズムが掴めてきました!
 
失敗談も込めて、自分の考える「集中/モチベーション維持」のコツを述べさせて頂きます><

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